وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تفخر البناء إنها فاتحة باب التوظيف في قسم تخصص المجموعة.

نبحث عن شخصيات ذكية علشان يتحقق النجاح مساعد إداري أول في منطقة شمال.

ندور على كفاءات لهم خبرة في التفكير الإبداعي لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
إجادة استخدام, خبرة في التطبيقات التقنية.
كذلك الالتزام لضمان أداء ممتاز.

نلتزم بتقديم مكافآت زينة بما فيها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تشوف نفسك لتحقيق أهدافنا, لا تتردد ترسل بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

تنظيم المواعيد وإدارة الجدول الزمني، التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد تقارير دقيقة ومفصلة، مهارات الكمبيوتر المتقدمة بما في ذلك برامج أوفيس، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفاعلية، إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم، دعم الفرق في المهام اليومية والاحتياجات الخاصة، القدرة على حل المشكلات بطرق مبتكرة وسريعة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة، التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل

المهام:

إعداد جداول المواعيد والتأكد من تنظيمها بشكل فعّال، التعامل مع الاستفسارات والطلبات من الزوار والزملاء، إدارة ملفات الشركة والوثائق الرسمية بدقة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل التواصل، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفريق، الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم في المكتب، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والمناسبات، تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل الطباعة والتصوير، متابعة المشتريات والموارد المكتبية، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- راتبك هيكون في مستوى أعلى من المنافسين.
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.

القدرات المطلوبة

- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- مؤهل أكاديمي بيثبت إنك عندك المهارات الأساسية للشغل
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.

وظائف مساعد إداري بشمال - وظائف الكويت

وظائف مشابهة