وظائف الامارات

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مراقب مستندات للعمل بمدينة دبي.
اعلنت الرؤية المستقبلية عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مراقب مستندات.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج إدارة المستندات
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات
- مهارات الإدارة الذاتية لتحقيق الأهداف
- المعرفة بإجراءات الأمان والمراقبة للمستندات
- مهارات البحث للعثور على المعلومات اللازمة

المهام:

- إدارة الأرشيف وتنظيم الملفات
- ضمان حماية المعلومات الحساسة
- إعداد تقارير حول المستندات المعالجة
- تنظيم وحفظ المستندات بشكل يسهل الوصول إليها
- التواصل مع الزملاء لجمع المعلومات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.

القدرات المطلوبة

- تقديم أعمال متميزة بتفاصيل دقيقة وجودة عالية
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.

وظائف مراقب مستندات بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة