وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الأمل الجديد عن وظائف شاغرة مساعدة إدارية بشرط الخبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب وتطبيقات MS Office، القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، الالتزام بالمعايير المهنية والأخلاقية في العمل، القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني، مهارات متابعة المهام والمشاريع بفعالية، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيمها، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة، الحماس للتعلم والتطوير الشخصي والمهني

المهام:

تنظيم الاجتماعات والمواعيد الإدارية، إعداد التقارير والوثائق الإدارية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، متابعة المهام والمشاريع والتأكد من تنفيذها، إدارة قاعدة البيانات وتحديثها بانتظام، التعامل مع استفسارات الزملاء والعملاء بفعالية، تنظيم الملفات والمستندات بشكل دوري، إعداد الوثائق والعروض التقديمية، تقديم الاقتراحات لتحسين العمليات الإدارية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات

الانشطة الوظيفية

- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.

مطلوب مساعدة إدارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة