وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

يقولون الذروة إنها تبحث عن موظفين.
نبحث عن ناس عندهم طموح لشغل وظيفة سكرتيرة في محل باتنة.
نتمنى نشوف عندهم خبرة التواصل الفعّال.
الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت طموح, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والمواعيد، القدرة على التعامل بفعالية مع البريد والمكالمات، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل ممتاز، القدرة على كتابة التقارير وتحرير المراسلات الرسمية، مهارات تواصل فعّالة للتعامل مع الزملاء والعملاء، الالتزام بمواعيد العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل بمرونة في بيئات ديناميكية، مهارات التعامل مع البيانات بسرية ودقة، القدرة على إعداد العروض التقديمية بفعالية، مهارات التنسيق والتنظيم للاجتماعات والأحداث

المهام:

إدارة الملفات والمراسلات اليومية بشكل منظم، التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات بفعالية، تحضير التقارير والمراسلات الرسمية، تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد للمديرين، استخدام برامج الأوفيس لإعداد العروض التقديمية، التعامل مع البيانات بسرية وخصوصية، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل عند الحاجة، إعداد التقارير الشهرية عن الأداء، الالتزام بمواعيد العمل والمهام المحددة

الانشطة الوظيفية

- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.

القدرات المطلوبة

- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.

مطلوب سكرتيرات بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة