وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة النجاح الدائم عن وجود فرصة وظيفة مميزة للإلتحاق بفريقنا في مدينة باتنة.

إذا كنت تبحث بفرص مميزة وتسعى للتقدم في بيئة ديناميكية نرغب في إيجاد موظف سفارة للعمل على مشاريع زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية التعاون والتنسيق للتطور المستمر.
نستقطب أفراداً لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بالانضمام إلينا يرجى مشاركة معلوماتك إلى فريق التوظيف.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

القدرة على تنظيم المهام المكتبية والتعامل مع الوثائق الدبلوماسية، مهارات إدارة الوقت والتنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع الزوار بشكل احترافي ولائق، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية بكفاءة، الالتزام بتطبيق الإجراءات الدبلوماسية والقوانين المعمول بها، مهارات إعداد التقارير وتقديمها للإدارة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والزوار، مهارات حل المشكلات وتقديم الحلول بسرعة، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام، المرونة في التعامل مع التغيرات الطارئة في بيئة العمل

المهام:

إدارة المهام المكتبية اليومية داخل السفارة، تنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد بدقة، التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات اللازمة، إعداد الوثائق والتأكد من صحة البيانات المدخلة، استخدام برامج الكمبيوتر لتنظيم الملفات والتقارير، تقديم التقارير الدورية للإدارة حول سير العمل، التعاون مع الأقسام المختلفة لتنسيق الإجراءات، التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وحلها بسرعة، مراقبة الالتزام بالإجراءات الدبلوماسية والقوانين، الحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة

الانشطة الوظيفية

- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.

القدرات المطلوبة

- استلام شهادة تعليم عالي يساعد على تعزيز السيرة الذاتية وزيادة فرص التوظيف.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.

وظائف موظف سفارة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة