وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأجيال الساطعة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في القنيطرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأقسام
- فهم شامل لإجراءات العمل المكتبي والممارسات الجيدة
- القدرة على تعدد المهام وتنظيم الأولويات
- القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف معها

المهام:

- كتابة التقارير وتوثيق المحادثات المهمة
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة

الانشطة الوظيفية

- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- تتوفر خيارات متنوعة لأوقات العمل بما يناسب الموظف.
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.

القدرات المطلوبة

- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة

وظائف سكرتارية بالقنيطرة - وظائف المغرب

وظائف مشابهة