وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأفق المفتوح والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والمراسلات بكفاءة
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office
- مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والأنشطة
- القدرة على حفظ السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة

المهام:

- التعامل مع طلبات العملاء وتقديم الدعم اللازم
- دعم الفريق في المهام الإدارية اليومية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- متابعة الإجراءات الداخلية والتأكد من الالتزام بالسياسات
- إدارة المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.

القدرات المطلوبة

- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة

وظائف مطلوب سكرتيرة بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة