وظائف مطلوب سكرتيرة
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتيرة |
اسم المعلن | شركة الأفق المفتوح |
العنوان : الدولة | السعودية |
العنوان : المدينة | الرياض |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 11420 ريال سعودي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-28 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-27 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة الأفق المفتوح والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والمراسلات بكفاءة- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office
- مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والأنشطة
- القدرة على حفظ السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
المهام:
- التعامل مع طلبات العملاء وتقديم الدعم اللازم- دعم الفريق في المهام الإدارية اليومية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- متابعة الإجراءات الداخلية والتأكد من الالتزام بالسياسات
- إدارة المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة
الانشطة الوظيفية
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
القدرات المطلوبة
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
وظائف مطلوب سكرتيرة بالرياض - وظائف السعودية
وظائف مشابهة
- مطلوب سكرتيرة لدكتور (سكرتيرة) - مطلوب سكرتيرة لدكتور
- مطلوب سكرتيرة عند دكتورة (سكرتيرة) - وظائف وظيفة سكرتيرة عند دكتورة جدة
- وظائف سكرتيرة عند دكتورة (سكرتيرة) - وظائف مطلوب سكرتيرة عند دكتورة جدة
- مطلوب سكرتيرة للعمل لدى دكتورة (سكرتيرة) - وظائف وظيفة سكرتيرة عند دكتورة الريا
- مطلوب سكرتير أو سكرتيرة (سكرتير) - سكرتير او سكرتيرة لدى VAM Systems