وظائف قطر

وصف الوظيفة

تُفخر الإبداع المتواصل عن فتح باب التوظيف في تخصصات العمل.

نتطلع إلى استقطاب محترفين في مجالاتهم لتحقيق النجاح في مساعد إداري في مدينة الدوحة.

نرغب في استقطاب موهوبين ذوي خبرة التخطيط الاستراتيجي لرفع مستوى الأداء.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ المهام المطلوبة.
بالإضافة إلى ذلك الرغبة في التعلم لتحقيق أفضل النتائج.

نحن نقدم مزايا جيدة منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم بياناتك إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتبادل المعلومات، مهارات إدارة الوقت بفاعلية لضمان إنجاز المهام في مواعيدها، القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترام الخصوصية، إتقان استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office، مهارات كتابة تقارير واضحة ودقيقة لدعم الإدارة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف، مهارات تحليل المشكلات وإيجاد حلول مناسبة للمواقف المختلفة، القدرة على تقديم دعم إداري شامل لمختلف الأقسام، مهارات تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منهجية

المهام:

تنسيق المواعيد والاجتماعات وتنظيم جداول الأعمال، إعداد المستندات والتقارير الضرورية للإدارة، التواصل مع الموردين لتنسيق المشتريات والخدمات، تنظيم وحفظ السجلات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة، متابعة الطلبات والتأكد من استلامها في الوقت المحدد، إعداد وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات، تقديم المساعدة للموظفين في استفساراتهم اليومية، التعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف الشركة، إدارة المراسلات اليومية والتأكد من توصيل المعلومات بشكل فعّال

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.

القدرات المطلوبة

- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات

وظائف مساعد إداري بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة