وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تخبر النجاحات عن فرصة عمل مميزة بقطاع تكنولوجيا المعلومات لشغل وظيفة فرصة عمل موظف سكرتارية بمحافظة الحد الجديدة.

نحتاج للمساعدة من مؤهلين ذوي الكفاءات في العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
مهارات التحليل, التفاوض والإقناع.
لذا، نرغب في تقديم فرص تدريب وتطوير مثل دورات تطويرية.

إذا كان لديك اهتمام بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نأمل أن ترسل ملفك الشخصي إلى الجهة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة
القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير
القدرة على استخدام البرامج المكتبية والتكنولوجيا الحديثة
مهارات إدارة الوقت لضمان الإنجاز في المواعيد المحددة
القدرة على التعامل مع الضغط والمواقف المتغيرة
مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات الضرورية
الالتزام بمعايير الخصوصية والأمان في العمل
مهارات التفاوض لحل المشكلات بفعالية
القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل بشكل احترافي

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بشكل فعال
التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بطريقة مهنية
إعداد المستندات والتقارير الإدارية المطلوبة
إدارة الملفات والسجلات بشكل دقيق
تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين
متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية
تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
تحديث قواعد البيانات والأنظمة الإدارية
تقديم المعلومات والتوجيهات اللازمة للموظفين
الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعمول بها

الانشطة الوظيفية

- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- الشركة توفر رواتب تنافسية تتماشى مع الاتجاهات السائدة في السوق.
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- التقييم الاحترافي يساعد في رفع الأداء وزيادة الكفاءة بشكل مستمر
- يتم توزيع الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.

وظائف سكرتارية لشركة مقاولات بالحد الجديدة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة